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智能桌牌管理軟件是廣東保倫電子股份有限公司自主研發(fā)的智能會議表決系統(tǒng)，已獲得軟件著作權。智能桌牌管理軟件可與電子桌牌、無線表決器搭配使用，適用于政府機構、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)、酒店等會議場景。

系統(tǒng)特征

1.支持管理歷史會議服務，查看歷史會議服務信息，并可根據(jù)日期查看歷史服務信息。

2.支持銘牌設置，包括一鍵下發(fā)和清空銘牌。可對姓名、單位、職位的字體、字體大小、字體顏色、字體位置以及頭像進行設置。

3.支持上傳自定義字體包，用于顯示銘牌的自定義字體，格式為.ttf。

4.支持自定義背景圖和圖標，支持jpg/png/jpeg/bmp格式文件。

5.支持自定義排位，包括清空排位、自動排位、拖拽排位、解綁排位。

6.支持自動和手動添加設備，并允許自定義編輯座位。

7.支持上傳和刪除排位背景圖，格式為jpg/png/jpeg/bmp。

8.支持座位縮放、對齊、移動座位、框選多座位移動和對齊調整，支持6種對齊方式：水平分布、垂直分布、上對齊、下對齊、左對齊、右對齊。

9.支持新增和批量新增參會人，包括新增參會人員信息和批量新增參會人員。單次批量可新增80人，可多次新增。

10.支持設置終端同步中文語言。

11.支持簽到、投票信息到PC電腦本機副屏顯示，并可在局域網內多房間多會議室和多臺安裝了投屏軟件的PC電腦同步實時展示簽到、投票等信息內容。

12.支持自適應分辨率，軟件支持的最小分辨率為1200×720，并支持拖動四邊縮放軟件。

13.支持賬號密碼登錄，修改賬號密碼、查看使用幫助手冊和退出登錄。

系統(tǒng)功能

1.支持一鍵下發(fā)功能，將會議名稱、會議標語、會議內容等信息準確無誤地推送至桌牌終端設備，大幅提升會議準備的效率；支持一鍵清空在線桌牌終端設備的會議信息。

2．支持桌牌終端會議信息的預覽功能，確保信息在下發(fā)前準確無誤，為用戶提供了一個直觀的審核和確認環(huán)節(jié)，增強了會議準備的可靠性。

3.支持投票打印和導出功能、支持顯示和導出設備列表信息、支持導入和導出參會人信息，包括導入、導出參會人信息文件，并新增至參會人員列表導出格式為.xlsx。

4.軟件支持多語言切換功能，用戶可根據(jù)需求自由選擇中文/英文語言界面。

軟件具備換膚功能，提供2套皮膚選擇，包括標準藍和國產政務風格皮膚，支持個性化定制。

5.首頁：顯示當前議程根據(jù)會議簽到信息實時展示應到、已簽到、未簽到人數(shù)，根據(jù)會議投票信息實時展示已投票、未投票、總計人數(shù)、投票標題。

6.會議投票：支持評分投票類型。支持結果是否公開的功能，默認狀態(tài)為【是】，是否多選的功能，默認為2，限制為2-10個。

7.設備控制：

①　支持一鍵控制終端設備亮度：對應表決器屏幕的亮度；

②　支切換場景皮膚：包括政府藍、政府紅、會議、綜藝，默認為會議主題；

③　支持調整屏幕休眠時間：下拉框可以選擇休眠時間；

④　支持投票/簽到提示語音開關；是否使用管理員密碼、清屏、關機、息屏、亮屏功能。

8.軟件可與電子桌牌、無線表決器搭配使用；搭配電子桌牌，可編排參會人信息，支持自定義Logo、背景圖片、背景顏色、單位名稱、姓名、職位等多樣化信息設置。搭配無線表決器，可發(fā)起投票表決、實時顯示結果、接受會議服務等功能。

9.支持一鍵控制終端顯示會議信息、顯示銘牌、清屏、關機、息屏、亮屏等功能。

10.支持在首頁模塊展示系統(tǒng)信息，包括本機IP地址、在線終端數(shù)量、當前議程、會議信息以及會議待處理服務列表。同時支持快捷操作，實現(xiàn)一鍵跳轉至桌牌設備、會議簽到、投票、系統(tǒng)通知等界面。

11.支持會議投票管理，可創(chuàng)建多個投票議題，并提供3項表決、3項評議以及2至10項的自定義投票類型。支持編輯、刪除和查看投票信息，并可自定義選擇投票參會人員。

12.支持簽到管理，包括開啟和結束簽到。可指定桌牌設備批量協(xié)助簽到，支持簽到信息顯示，并將簽到信息實時投屏顯示。

13.支持系統(tǒng)通知管理，提供3種系統(tǒng)通知模板，允許自定義編輯100個文本信息，并支持一鍵批量或單個桌牌設備下發(fā)通知。

14.支持設置系統(tǒng)通知信息在桌牌終端顯示。支持復用歷史系統(tǒng)通知，支持會議服務呼叫，會中及時接收會議服務信息。接收當前會議服務時，顯示紅點標注同步并進行聲音提示，并支持處理和刪除。可選服務包括茶水、筆、紙、話筒、服務人員，也可自定義輸入服務需求。

應用場景

智能桌牌管理軟件適用于政府機構、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)、酒店等會議場景。

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